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Das HITS (Heidelberger Institut für Theoretische Studien) wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitbegründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als privates, gemeinnütziges Forschungsinstitut gegründet. Es betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik.

Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen auf verschiedenen Skalen, Datenwissenschaft und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung. Die Anwendungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik.

Ein wesentliches Merkmal des Instituts ist die Interdisziplinarität, die in zahlreichen gruppen- und disziplinübergreifenden Projekten umgesetzt wird. Die Grundfinanzierung des HITS wird von der Klaus Tschira Stiftung bereitgestellt.

Die HITS gGmbH ist auf der Suche nach einer neuen

Geschäftsführung (m/w/x)

Ihre Rolle

Die Leitung des HITS besteht aus der Geschäftsführung und der Wissenschaftlichen Direktion. Für die nächste Entwicklungsphase des Instituts suchen wir in Heidelberg eine wissenschaftsnahe und strategisch denkende Führungspersönlichkeit, die exzellente Forschung durch verlässliche Strukturen, kluge Entscheidungen und eine leistungsfähige Administration ermöglicht.

Ihre Verantwortung:

  • Sie tragen die gesellschaftsrechtliche Gesamtverantwortung für die rechtssichere, wirtschaftlich solide und zukunftsorientierte Führung des HITS.
  • Gemeinsam mit der Wissenschaftlichen Direktion gestalten Sie die strategische Weiterentwicklung des Instituts. Sie übersetzen wissenschaftliche Ziele in tragfähige Strukturen, leistungsfähige Prozesse und fundierte Investitionsentscheidungen.
  • Sie vertreten das HITS in allen rechtlichen, wirtschaftlichen und administrativen Angelegenheiten gegenüber Gesellschaftern, Förderern, Behörden und Partnerorganisationen.
  • Sie verantworten die Wirtschafts- und Finanzplanung, Budgetierung, Liquiditätssteuerung und das Controlling sowie die Aufstellung des Jahresabschlusses.
  • Sie schaffen verlässliche administrative Rahmenbedingungen für die Einwerbung und Durchführung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte und gewährleisten deren ordnungsgemäße finanzielle und rechtliche Abwicklung.
  • Sie führen und entwickeln die Servicebereiche Administration, Kommunikation und IT. Dabei sorgen Sie für hohe Professionalität, klare Verantwortlichkeiten und eine konsequente Ausrichtung an den Bedürfnissen der Wissenschaft.
  • Sie gestalten die Zusammenarbeit mit der HITS-Stiftung, der Klaus Tschira Stiftung, der KTA, der Universität Heidelberg, dem Karlsruher Institut für Technologie sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern.
  • Sie fördern eine offene, wertschätzende und international ausgerichtete Institutskultur, in der exzellente Forschung bestmögliche Bedingungen vorfindet.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und ein ausgeprägtes Verständnis für wissenschaftliche Arbeitsweisen. Eine Promotion ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
  • Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung mit und haben bereits Verantwortung für anspruchsvolle Budgets, Organisationen oder größere Einheiten übernommen.
  • Sie verfügen über substanzielle Erfahrung im akademischen Umfeld, beispielsweise an einer Universität, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren wissenschaftsnahen Institution. Das Betreiben eines eigenen Hochleistungs-Rechenzentrums ist Ihnen nicht fremd. Sie verstehen die Arbeitsweise eigenständiger und international ausgewiesener Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und können unterschiedliche Perspektiven konstruktiv zusammenführen.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Drittmittelmanagements und sind mit den rechtlichen, finanziellen und administrativen Anforderungen von Förderprojekten vertraut.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über breite Kenntnisse in für die Position wesentlichen Bereichen wie Finanzen und Controlling, Personal und Organisation, Governance, Vertragsmanagement und Compliance.
  • Sie verstehen es, interne und externe Serviceeinheiten wirksam zu steuern und partnerschaftliche Beziehungen auch über Organisationsgrenzen hinweg zu gestalten.
  • Sie verbinden wissenschaftliches Verständnis mit ausgeprägter Managementkompetenz. Wissenschaftliche Freiheit zu ermöglichen und zugleich verlässliche rechtliche, finanzielle und organisatorische Rahmenbedingungen zu gewährleisten, verstehen Sie als zusammengehörige Aufgaben.
  • Von Vorteil sind Erfahrungen mit interdisziplinärer, datengetriebener oder rechnergestützter Forschung, in der Zusammenarbeit mit gewerblichen Partnern, sowie mit Lizensierung, Patentierung und Ausgründung.
  • Sie denken strategisch, handeln vorausschauend und treffen auch in komplexen Situationen klare und wirtschaftlich verantwortungsvolle Entscheidungen.
  • Sie führen wertschätzend, klar und verbindlich. Sie überzeugen durch persönliche Integrität, Urteilsvermögen und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und bewegen sich souverän in einem internationalen Umfeld.

Wir bieten

Als Verbundorganisation der Klaus Tschira Stiftung (KTS), bieten wir eine Vielzahl an Benefits:

  • Work-Life-Integration: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können.
  • Jobticket & -bike, Fitness- & Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Fond-Sparpläne, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
  • Kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplätze jeweils mit Lademöglichkeit.
  • Abwechslungsreiches und bezuschusstes Essen im hauseigenen Restaurant mit kostenlosen Getränken sowie eine Kaffee- und Teebar.
  • Der Arbeitsplatz liegt in der Nähe des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage.

Mehr Infos zum Arbeiten am HITS.

 

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert. 

Ansprechpartner

Maximilian Kuhn Head of HR