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Das HITS (Heidelberger Institut für Theoretische Studien) wurde 2010 von dem Physiker und SAP-Mitbegründer Klaus Tschira (1940-2015) und der Klaus Tschira Stiftung als privates, gemeinnütziges Forschungsinstitut gegründet. Es betreibt Grundlagenforschung in den Naturwissenschaften, der Mathematik und der Informatik.

Zu den Hauptforschungsrichtungen zählen komplexe Simulationen auf verschiedenen Skalen, Datenwissenschaft und -analyse sowie die Entwicklung rechnergestützter Tools für die Forschung. Die Anwendungsfelder reichen von der Molekularbiologie bis zur Astrophysik.

Ein wesentliches Merkmal des Instituts ist die Interdisziplinarität, die in zahlreichen gruppen- und disziplinübergreifenden Projekten umgesetzt wird. Die Grundfinanzierung des HITS wird von der Klaus Tschira Stiftung bereitgestellt.

Die HITS gGmbH ist auf der Suche nach einer neuen

Geschäftsführung (m/w/x)

Ihre Rolle

Die Leitung des HITS besteht aus der Geschäftsführung und der Wissenschaftlichen Direktion. Für die nächste Entwicklungsphase des Instituts suchen wir in Heidelberg eine wissenschaftsnahe und strategisch denkende Führungspersönlichkeit, die exzellente Forschung durch verlässliche Strukturen, kluge Entscheidungen und eine leistungsfähige Administration ermöglicht.

Ihre Verantwortung:

  • Sie tragen die gesellschaftsrechtliche Gesamtverantwortung für die rechtssichere, wirtschaftlich solide und zukunftsorientierte Führung des HITS.
  • Gemeinsam mit der Wissenschaftlichen Direktion entwickeln Sie die Institutsstrategie weiter und verantworten deren organisatorische und finanzielle Umsetzung.
  • Sie verantworten Wirtschaftsplanung, Budgetierung, Liquidität, Controlling, Jahresabschluss und Risikomanagement.
  • Sie stellen die administrative Betreuung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte sicher – von der Antragstellung bis zur finanziellen und rechtlichen Abwicklung.
  • Sie führen die Bereiche Administration, Kommunikation und IT. Sie entwickeln Verwaltungsprozesse, digitale Dienstleistungen und die Forschungsinfrastruktur weiter.
  • Sie gestalten die Zusammenarbeit mit der HITS-Stiftung, der Klaus Tschira Stiftung, der KTA, der Universität Heidelberg, dem Karlsruher Institut für Technologie sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern.
  • Sie fördern eine offene, wertschätzende und international ausgerichtete Institutskultur, in der exzellente Forschung bestmögliche Bedingungen vorfindet.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt, und mehrjährige Führungserfahrung in kaufmännischer Verantwortung.
  • Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung mit und haben bereits Verantwortung für anspruchsvolle Budgets, Organisationen oder größere Einheiten übernommen.
  • Sie kennen den Wissenschaftsbetrieb aus eigener beruflicher Erfahrung, beispielsweise an einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Finanzen, Controlling und Drittmittelmanagement. Mit den relevanten Anforderungen des Gesellschafts-, Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberechts sowie mit Governance und Compliance sind Sie vertraut.
  • Sie haben Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und im Personalmanagement eines internationalen Umfelds. Sie kennen die einschlägigen arbeits- und befristungsrechtlichen Rahmenbedingungen.
  • Sie führen klar und wertschätzend, verhandeln sicher und treffen auch bei unterschiedlichen Interessen nachvollziehbare Entscheidungen. Sie verstehen wissenschaftliche Freiheit und gewährleisten zugleich verlässliche finanzielle, rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen.
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und bewegen sich souverän in einem internationalen Umfeld.

Wir bieten

Als Verbundorganisation der Klaus Tschira Stiftung (KTS), bieten wir eine Vielzahl an Benefits:

  • Work-Life-Integration: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können.
  • Jobticket & -bike, Fitness- & Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Fond-Sparpläne, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
  • Kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplätze jeweils mit Lademöglichkeit.
  • Abwechslungsreiches und bezuschusstes Essen im hauseigenen Restaurant mit kostenlosen Getränken sowie eine Kaffee- und Teebar.
  • Der Arbeitsplatz liegt in der Nähe des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage.

Mehr Infos zum Arbeiten am HITS.

Die HITS gGmbH steht für Chancengleichheit. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Arbeit von Inklusion und Diversität profitiert. 

Das HITS wird bei der Besetzung dieser Position durch Frau Heike Schwesinger als Personalberaterin (Schwesinger & Cie., Taunustor 1, 60310 Frankfurt am Main) unterstützt.

Mit Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stimmen Sie zugleich zu, dass das HITS Ihre Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten an diese Personalberatung weitergibt und diese die Daten zur Unterstützung des Auswahlverfahrens für die ausgeschriebene Position verarbeitet. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ansprechpartner

Maximilian Kuhn Head of HR